<p class="ql-block"> 2010年3月為“十一五”行政校長高級(jí)培訓(xùn)班，我準(zhǔn)備了一場題目為“學(xué)校行政管理要義”的講座。第一次全面地闡述了行政校長的職責(zé)、學(xué)校行政管理的24字要義。</p> <p class="ql-block">（一）后勤：</p><p class="ql-block"> “后勤”最早來源于軍隊(duì)，為“后方勤務(wù)”的簡稱，是指從物資、衛(wèi)生、技術(shù)、運(yùn)輸?shù)确矫姹Ｕ宪婈?duì)需要的勤務(wù)。</p><p class="ql-block">(前方打仗需要什么你保障什么！武器、吃、穿、用、醫(yī)療)----勤務(wù)職能</p> <p class="ql-block">（二）學(xué)校后勤：</p><p class="ql-block"> 是指為保障學(xué)校教學(xué)活動(dòng)（職能）正常進(jìn)行而提供的以服務(wù)為基本屬性的各種勤務(wù)。</p><p class="ql-block">（教學(xué)需要什么你必須提供什么！教室、教案、粉筆、實(shí)驗(yàn)材料）----服務(wù)職能</p><p class="ql-block">由于后勤工作是以服務(wù)為主要目的的工作，因此服務(wù)性是后勤工作的特點(diǎn)。</p> <p class="ql-block">（三）總務(wù)：總管各種勤雜事務(wù)；</p><p class="ql-block">總管勤雜事務(wù)的人；總理各項(xiàng)事務(wù) 。</p><p class="ql-block">總務(wù)主任:學(xué)校各種勤雜事務(wù)的主管</p><p class="ql-block">總務(wù)和后勤相比，</p><p class="ql-block">總務(wù)比后勤的范疇更廣。</p><p class="ql-block">后勤工作只是總務(wù)內(nèi)容的一部分</p><p class="ql-block">或一個(gè)模塊。</p> <p class="ql-block">（四）行政：</p><p class="ql-block"> 行政是掌握國家政權(quán)的統(tǒng)治階級(jí)，依據(jù)法律，通過龐大的政府機(jī)構(gòu)，</p><p class="ql-block">采取一定的程序方法，實(shí)施其政策，以實(shí)現(xiàn)其政治目的的管理活動(dòng)。</p><p class="ql-block">馬克思說：“行政是國家的組織活動(dòng)?！?lt;/p> <p class="ql-block">（五）管理：</p><p class="ql-block"> 管理是指對人和事的主管和治理。是人類社會(huì)特有的活動(dòng)。</p><p class="ql-block"> 行政是管理的一種，但不是所有的管理都叫行政。有法的管理叫行政</p> <p class="ql-block">（六）行政管理</p><p class="ql-block"> 運(yùn)用行政學(xué)的管理，原則和系統(tǒng)的知識(shí)去處理國家行政機(jī)關(guān)的政務(wù)或公務(wù)，就叫行政管理。</p><p class="ql-block">（七）行政副校長:</p><p class="ql-block">就是主管學(xué)校行政工作的副校長</p> <p class="ql-block">學(xué)校行政管理24字要義：</p><p class="ql-block">以人為本、（人-管人不傷人）</p><p class="ql-block">精打細(xì)算，（財(cái)-管錢不簽字）</p><p class="ql-block">厚德載物、（物-管物不自私）</p><p class="ql-block">事事圓滿，（事-管事不做主）</p><p class="ql-block">信息暢通、（必要條件）</p><p class="ql-block">適度超前。（基本要求）</p> <p class="ql-block">（一）以人為本： 善待自己 </p><p class="ql-block"> 尊重領(lǐng)導(dǎo) 以和為貴 體恤民情</p><p class="ql-block">（二）精打細(xì)算： 心中有數(shù) </p><p class="ql-block"> 量入而出 統(tǒng)籌兼顧 準(zhǔn)確無誤</p><p class="ql-block">（三）厚德載物： 帳物相符 </p><p class="ql-block"> 物盡其用 及時(shí)維修 務(wù)實(shí)悟道</p><p class="ql-block">（四）事事圓滿： 創(chuàng)新工作 </p><p class="ql-block"> 程序管理 細(xì)致接待 安全第一</p><p class="ql-block">（五）信息暢通： 動(dòng)態(tài)變化 </p><p class="ql-block"> 上傳下達(dá) 最新物價(jià) 微信電話</p><p class="ql-block">（六）適度超前： 前后有度 </p><p class="ql-block"> 合理規(guī)劃 后勤不后 管理文化</p><p class="ql-block"> 每四個(gè)字，都有四個(gè)詞幫助解釋和理解。作為行政副校長只要領(lǐng)會(huì)二十四個(gè)字的精髓，用好、用活、牢記這24字 就能把工作做好！</p> <p class="ql-block">1 善待自己 </p><p class="ql-block">我是一個(gè)誠信之人 </p><p class="ql-block">可交、和有關(guān)單位交好朋友，</p><p class="ql-block">我是一個(gè)實(shí)干之人 </p><p class="ql-block">肯干、不如大板鍬的心態(tài) ，</p><p class="ql-block">我是一個(gè)聰明之人</p><p class="ql-block">大智若愚、有強(qiáng)項(xiàng)、有涵養(yǎng)，</p><p class="ql-block"><span style="font-size:18px;">我是一個(gè)快樂之人</span></p><p class="ql-block">放大愉快的心態(tài)</p><p class="ql-block"> ----降低快樂的標(biāo)準(zhǔn)，</p><p class="ql-block">他人快樂我來做</p><p class="ql-block"> ----轉(zhuǎn)移快樂的中心，</p><p class="ql-block">減小逆境的悲觀</p><p class="ql-block"> ----尋找快樂的起點(diǎn)，</p><p class="ql-block">習(xí)慣快樂中成長</p><p class="ql-block"> ----達(dá)到快樂的目的。</p> <p class="ql-block">2 尊重領(lǐng)導(dǎo)</p><p class="ql-block">當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀</p><p class="ql-block">（要出好主意-到位不越位）</p><p class="ql-block">執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策</p><p class="ql-block">（讓干啥干啥-權(quán)威不動(dòng)搖）</p><p class="ql-block">分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的憂愁</p><p class="ql-block">（化解矛盾-承擔(dān)責(zé)任-自我貶低）</p><p class="ql-block">學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格</p><p class="ql-block">（學(xué)過人之處-粗-細(xì)-度、放的—收的）</p> <p class="ql-block">3 以和為貴 </p><p class="ql-block">牢記服務(wù)基本理念---為了你</p><p class="ql-block">（要啥準(zhǔn)備啥-別刁難）</p><p class="ql-block">對待榮譽(yù)不爭不搶---讓著你</p><p class="ql-block">（你是中心工作）</p><p class="ql-block">遇到困難一沖到底---幫著你</p><p class="ql-block">（你的活我來干）</p><p class="ql-block">不論何事為你考慮---想著你</p><p class="ql-block">（好事可著你）</p> <p class="ql-block">4 體恤民情 </p><p class="ql-block">極力滿足教師各個(gè)層次的需要</p><p class="ql-block">客觀適度對待教師的各種訴求</p><p class="ql-block">（圖書 -外出考勤-通勤-下基層）</p><p class="ql-block">創(chuàng)造教師參與民主管理的環(huán)境</p><p class="ql-block">（三個(gè)管理委員會(huì)）</p><p class="ql-block">關(guān)注個(gè)別教師不穩(wěn)定心理變化</p><p class="ql-block">（更年-不順心事-不平衡）</p> <p class="ql-block">1 心中有數(shù)</p><p class="ql-block">家資家底有多少？</p><p class="ql-block">（都有啥-價(jià)值多少-校舍面積）</p><p class="ql-block">財(cái)政必保是多少？（每月、全年）</p><p class="ql-block">鋼性支出要多少？</p><p class="ql-block">（人員工資、水電信息）</p><p class="ql-block">工會(huì)福利留多少？（規(guī)定提留-可超）</p> <p class="ql-block">2 量入而出</p><p class="ql-block">做好開源節(jié)流</p><p class="ql-block">（給錢的-罰錢的-能省的-能干的）</p><p class="ql-block">避免寅吃卯糧（大忌）</p><p class="ql-block">用好合理探頭（有指向20%）</p><p class="ql-block">盡量留有余地（突發(fā)事項(xiàng)-臨時(shí)項(xiàng)目）</p> <p class="ql-block">3 統(tǒng)籌兼顧，</p><p class="ql-block">處理好發(fā)展和福利的關(guān)系</p><p class="ql-block">（把握好福利的度小于20%）</p><p class="ql-block">處理好急用和緩用的關(guān)系（急為先）</p><p class="ql-block">處理好大用和小用的關(guān)系</p><p class="ql-block">（錢多可大的用-錢少可小用）</p><p class="ql-block">處理好集體和個(gè)人的關(guān)系</p><p class="ql-block">（報(bào)銷個(gè)人優(yōu)先）</p> <p class="ql-block">4 準(zhǔn)確無誤。</p><p class="ql-block">根據(jù)決算做預(yù)算（上年決算是基礎(chǔ)）</p><p class="ql-block">工程項(xiàng)目預(yù)決算</p><p class="ql-block">（定額、利潤、福利、材料、運(yùn)輸）</p><p class="ql-block">賬目清晰不能亂（找原始憑證）</p><p class="ql-block">財(cái)務(wù)政策不能偏（吃透精神-</p><p class="ql-block">能花不能花-旅差報(bào)銷之差別）</p> <p class="ql-block">1 帳物相符</p><p class="ql-block">千元以上物品及時(shí)上賬（票到賬有）</p><p class="ql-block">每年清查一次固定資產(chǎn)（報(bào)廢及時(shí)）</p><p class="ql-block">辦公用品爭取到零庫存</p><p class="ql-block">（用啥要啥送貨上門）</p><p class="ql-block">特種物品都要留有余量</p><p class="ql-block">（地板、天棚板、地磚、外墻燈）</p> <p class="ql-block">2 物盡其用 </p><p class="ql-block">保證教師教學(xué)用品足夠用</p><p class="ql-block">（筆 、教案、聽課筆記）</p><p class="ql-block">控制低值易耗物品限制用（復(fù)印紙）</p><p class="ql-block">后勤維修工具要專管專用</p><p class="ql-block">（沖擊鉆、電焊機(jī)、角磨機(jī)）</p><p class="ql-block">貴重物品由專業(yè)人員使用。</p> <p class="ql-block">3 及時(shí)維修 </p><p class="ql-block">養(yǎng)成每天堅(jiān)持巡查校園的習(xí)慣</p><p class="ql-block">（發(fā)現(xiàn)問題）</p><p class="ql-block">發(fā)現(xiàn)問題分門別類安排好維修</p><p class="ql-block">（木工、瓦工、水暖）</p><p class="ql-block">大型維修計(jì)劃安排在假期進(jìn)行</p><p class="ql-block">（粉刷、鋪磚）</p><p class="ql-block">失去維修價(jià)值的物品合理報(bào)廢 </p><p class="ql-block">（走程序）</p> <p class="ql-block">4 務(wù)實(shí)悟道</p><p class="ql-block">堅(jiān)決不犯原則錯(cuò)誤（掌握政策）</p><p class="ql-block">盡量減少工作失誤（細(xì)節(jié)決定成?。?lt;/p><p class="ql-block">常規(guī)工作時(shí)思實(shí)務(wù)</p><p class="ql-block">（認(rèn)真-態(tài)度決定行為-及時(shí)）</p><p class="ql-block">經(jīng)驗(yàn)規(guī)律細(xì)心領(lǐng)悟</p><p class="ql-block">（學(xué)開車、方竹、點(diǎn)菜）</p> <p class="ql-block">1 創(chuàng)新工作 </p><p class="ql-block">創(chuàng)新思維：習(xí)慣以發(fā)散和逆向</p><p class="ql-block"> 思維方式處理問題</p><p class="ql-block">創(chuàng)新能力：用充滿好奇的心態(tài)</p><p class="ql-block"> 敢于突破標(biāo)新立異</p><p class="ql-block">創(chuàng)新行動(dòng)：別致的想法新穎的</p><p class="ql-block"> 表達(dá)要在做中完善</p><p class="ql-block">創(chuàng)新發(fā)展：人無我有人有我優(yōu)</p><p class="ql-block"> 謀求變化善抓根本</p> <p class="ql-block">我設(shè)計(jì)的 桌面上有顯示器的會(huì)議桌。</p> <p class="ql-block">過去古老的自行車架</p><p class="ql-block">變成現(xiàn)在的簡易自行車架</p> <p class="ql-block"> 我設(shè)計(jì)的班級(jí)前面的一角，簡單、明了、省地方。</p><p class="ql-block">和過去不一樣就是創(chuàng)新，所以學(xué)校管理處處可創(chuàng)新，就看你用不用心了。</p> <p class="ql-block">2 程序管理 </p><p class="ql-block">強(qiáng)化員工程序意識(shí)（動(dòng)員）</p><p class="ql-block">明確執(zhí)行程序基礎(chǔ)</p><p class="ql-block">（制度、崗位職責(zé)、工作實(shí)際）</p><p class="ql-block">民主制定工作程序</p><p class="ql-block">（自下而上、幾上幾下）</p><p class="ql-block">檢查監(jiān)督程序管理</p><p class="ql-block">（跟蹤檢查、發(fā)展方向）</p> <p class="ql-block">3 細(xì)致接待 </p><p class="ql-block">來賓來訪--</p><p class="ql-block">目的對等照相攝像（重禮節(jié)）</p><p class="ql-block">調(diào)研指導(dǎo)--</p><p class="ql-block">新聞報(bào)導(dǎo)請示匯報(bào)（會(huì)來事）</p><p class="ql-block">節(jié)日慰問--</p><p class="ql-block">位置擺放發(fā)展方向（提問題）</p><p class="ql-block">檢查驗(yàn)收--</p><p class="ql-block">匯報(bào)材料細(xì)致周到（好結(jié)果、）</p> <p class="ql-block">4 安全第一</p><p class="ql-block">認(rèn)真排查安全隱患</p><p class="ql-block">（電、車、食堂、窗戶）</p><p class="ql-block">加緊整改防患未然</p><p class="ql-block">（盡量取消、管嚴(yán)管好）</p><p class="ql-block">穩(wěn)妥處理安全事故</p><p class="ql-block">（不激化矛盾、學(xué)習(xí)有關(guān)法律）</p><p class="ql-block">大型活動(dòng)緊跟預(yù)案</p><p class="ql-block">（旅游車、運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)合器械）</p> <p class="ql-block">1 動(dòng)態(tài)變化 </p><p class="ql-block">講政治時(shí)刻關(guān)注國家大事</p><p class="ql-block">（三個(gè)代表、科學(xué)發(fā)展觀、四個(gè)全面）</p><p class="ql-block">懂業(yè)務(wù)知曉教育發(fā)展趨勢</p><p class="ql-block">（對教育任務(wù)的最新表述、課改進(jìn)程）</p><p class="ql-block">跟形勢研究鶴崗教育戰(zhàn)略 </p><p class="ql-block">（233工程、五項(xiàng)組合）</p><p class="ql-block">勤溝通完成學(xué)校發(fā)展目標(biāo)</p><p class="ql-block">（學(xué)校要干啥、你應(yīng)該干啥）</p> <p class="ql-block">2 上傳下達(dá) </p><p class="ql-block">能辦應(yīng)辦之事辦好要匯報(bào)</p><p class="ql-block">（準(zhǔn)備考場）</p><p class="ql-block">要辦想辦之事須請示領(lǐng)導(dǎo)</p><p class="ql-block">（綠化美化）</p><p class="ql-block">領(lǐng)導(dǎo)意圖一定要細(xì)心領(lǐng)會(huì)</p><p class="ql-block">（網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)）</p><p class="ql-block">不露痕跡的堅(jiān)決貫徹到底</p><p class="ql-block">（附小辦黃）</p> <p class="ql-block">3 最新物價(jià) </p><p class="ql-block">人工費(fèi)多談多試找準(zhǔn)最低價(jià)格 </p><p class="ql-block">（不怕麻煩）</p><p class="ql-block">材料費(fèi)貨比三家追尋貨真價(jià)實(shí)</p><p class="ql-block">（不怕勞累）</p><p class="ql-block">逛市場探求春夏秋冬價(jià)格差異</p><p class="ql-block">（調(diào)整菜譜）</p><p class="ql-block">巧安排避開旺季調(diào)節(jié)工作程序</p><p class="ql-block">（水暖51后、粉刷在寒假）</p> <p class="ql-block">4 微信電話</p><p class="ql-block">領(lǐng)導(dǎo)同事該記該背心中有</p><p class="ql-block">（常聯(lián)系、不聯(lián)系）</p><p class="ql-block">友好人士隨口就來顯真誠</p><p class="ql-block">（財(cái)政、物價(jià)、人社、教育局）</p><p class="ql-block">旅店酒店分門別類能查到</p><p class="ql-block">（找旅店選飯店多少位啥級(jí)別）</p><p class="ql-block">商家干家甄別誠信隨叫來</p><p class="ql-block">（大板鍬、裝修、鏟車、搬家）</p> <p class="ql-block">1 前后有度</p><p class="ql-block">有場合-</p><p class="ql-block">先開門后進(jìn)入先傾聽后說話</p><p class="ql-block">交朋友-</p><p class="ql-block">先交人后用人先索取后給予</p><p class="ql-block">對部下-</p><p class="ql-block">先詢問后指導(dǎo)先表揚(yáng)后批評</p><p class="ql-block">做事情-</p><p class="ql-block">先三思后行動(dòng)先請示后匯報(bào)</p> <p class="ql-block">2 合理規(guī)劃</p><p class="ql-block">規(guī)劃自己要切合實(shí)際夠得著</p><p class="ql-block">規(guī)劃部門要有所創(chuàng)新能實(shí)現(xiàn)</p><p class="ql-block">規(guī)劃手下要真心實(shí)意給機(jī)會(huì)</p><p class="ql-block">規(guī)劃學(xué)校要虛心學(xué)習(xí)有準(zhǔn)備</p> <p class="ql-block">3 后勤不后</p><p class="ql-block">圍棋-</p><p class="ql-block">發(fā)揮棋子的作用實(shí)現(xiàn)完美布局</p><p class="ql-block">象棋-</p><p class="ql-block">走一步要看三步能夠運(yùn)籌帷幄</p><p class="ql-block">跳棋-</p><p class="ql-block">鋪路搭橋和借橋?qū)崿F(xiàn)跳躍發(fā)展</p><p class="ql-block">軍棋-</p><p class="ql-block">科學(xué)的排兵布陣能夠步步為贏</p> <p class="ql-block">4.管理文化</p><p class="ql-block">豐富學(xué)校行政管理的文化內(nèi)涵</p><p class="ql-block">（人文目標(biāo)、制度程序、形成傳統(tǒng)）</p><p class="ql-block">拓展學(xué)校行政管理的文化外延</p><p class="ql-block">（影響力、敬佩、效仿）</p><p class="ql-block">提升學(xué)校行政管理的文化品位</p><p class="ql-block">（壓罵—恩威—人文關(guān)懷）</p><p class="ql-block">形成學(xué)校行政管理的文化風(fēng)格</p><p class="ql-block">（用理的方式達(dá)到管的目的）</p> <p class="ql-block">結(jié)束語：</p><p class="ql-block">做行政管理的同仁們：</p><p class="ql-block">學(xué)校行政工作總是千頭萬緒 ，</p><p class="ql-block">需要我們不斷探索管理真諦 。</p><p class="ql-block">牢記服務(wù)宗旨爭做高級(jí)苦力，</p><p class="ql-block">幸?？鞓返纳钜欢▽儆谀悖。?！</p> <p class="ql-block">過去的要記住</p><p class="ql-block">現(xiàn)在的要做好</p><p class="ql-block">將來的有預(yù)判</p><p class="ql-block">巡查總結(jié)借鑒</p><p class="ql-block">你有心吧？得用、要靈！</p>